L’assistant(e) administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il/Elle s’occupe des commandes des clients et s’assure de leur bon déroulement.
Vos missions :
-Gérer et traiter les commandes : de l'offre commerciale jusqu'au règlement (relance et suivi des impayés).
-Transmettre les informations d'une nouvelle commande au service Production.
-Réaliser des achats sur les ventes de négoce.
-Renseigner les étapes d’avancement des projets dans le SI et le mettre à jour.
-Gérer le standard téléphonique, les dossiers administratifs (RH, intérim…) et le classement des dossiers (selon les postes).
Compétences :
-Maîtrise des logiciels Word, Excel et NAVISION.
-Goût des chiffres, notions en comptabilité.
Qualités personnelles : Autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur, confidentialité, réactivité, capacité d’organisation et de communication.
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